Intervenant(e)s extérieur(e)s


Chargé(e)s d'enseignement vacataires

Les chargé(e)s d'enseignement vacataires sont des personnalités choisies en raison de leur compétence dans les domaines scientifique, culturel ou professionnel, qui exercent, en dehors de leur activité de chargé(e) d'enseignement, une activité principale :

  • direction d'une entreprise
  • activité salariée d'au moins 900 heures de travail par an
  • activité non salariée (à condition d'être assujetti à la CET - Contribution Économique Territoriale ou de justifier d'avoir retiré de l'exercice de sa profession des moyens d'existence réguliers depuis au moins trois ans)

 

Agents temporaires vacataires

  • étudiant(e)s inscrit(e)s en vue de la préparation d'un diplôme de 3e cycle de l'enseignement supérieur
  • retraité(e)s ou préretraité(e)s à la condition d'avoir exercé une activité professionnelle principale extérieure à l'établissement au moment de la cessation d'activité et remplir les conditions de limite d'âges

 

Procédure et gestion dématérialisées de votre dossier
via l'application OSE

L’application OSE (Organisation des Services d'Enseignement) est une application de gestion qui vous permet de fournir de manière dématérialisée vos informations personnelles, les pièces justificatives nécessaires à votre recrutement par l'INSA Rennes et d’indiquer les enseignements que vous assurez (prévionnels et réalisés). L'application OSE vous permettra également d’éditer votre contrat de vacation et de suivre le paiement des heures d’enseignement que vous avez effectuées.
 

Vous étiez déjà vacataire d'enseignement à l'INSA Rennes en 2023/2024

  1. Vous vous connectez avec les mêmes "identifiant et mot de passe" transmis l'année passée.
  2. Vous vérifiez les informations préalablement saisies (lors de votre intervention l'année précédente) et il convient de les corriger si vous avez des modifications à apporter et/ou de les valider. Vos pièces justificatives ont également été reportées, vous pouvez les modifier si nécéssaire.

Si vous êtes sousmis(e) à la déclaration de cumul d'activité/autorisation de cumul d'activité, ce document devra êtré déposé chaque année.

 

Vous n'êtes pas intervenu(e) en 2023/2024 et vous avez été recruté(e) par l'INSA Rennes pour effectuer des vacations d'enseignement :

  1. Vous devez compléter et retourner le formulaire à votre référent(e) INSA. Il s'agit de la personne qui vous a recruté(e).
  2. A partir des élements transmis, votre compte "OSE INSA Rennes" sera créé et vous recevrez par mail (à l'adresse que vous avez communiquée) votre indentifiant ainsi que votre login.

Votre référent vous transmettra votre structure d'affectation ainsi que l'intitulé de/des formation(s) et enseignement(s) dans lesquels vous intervenez ainsi que le nombre prévisionnel d'heures.

Connectez-vous à l’application : ose.insa-rennes.fr (se positionner sur connexion "compte local"), et vous pourrez ensuite :

  • saisir vos données personnelles
  • déposer les pièces justificatives demandées
  • saisir les enseignements que vous assurez

Pour vous guider dans l’utilisation de l'application OSE, nous vous invitons à consulter le guide.

Si vous avez des difficultés à trouver les enseignements que vous devez assurer : adressez-vous à un(e) référent(e) du département d'enseignement ou formation dans laquelle vous intervenez pour vérifier l’intitulé précis des formations et des enseignements.

En cas de problème technique, vous pouvez adresser un mail à melanie.grouazel@insa-rennes.fr
La Direction des Ressources Humaines s’attachera à vous répondre dans les meilleurs délais.

Le taux de rémunération de l'heure TD est de 43,50€ (brut).

  • Calendrier (2024/2025) des dates limites de saisie des heures réalisées et des périodes de mise en paiement correspondantes.
  • Informations DSI : guide utilisateur  concernant l'activation de la double authentification

 

Documents à transmettre

Pour en savoir plus, cliquez sur votre profil :

 

Vos bulletins de salaire

Désormais, les bulletins de salaire sont disponibles sur le site de l'ENSAP.
Il vous sera demandé votre identifiant (numéro sécurité sociale et votre de mot passe que vous avez créé lors de votre première connexion).

Si vous ne vous êtes jamais connecté(e), il vous sera demandé de créer votre espace.

 

Textes officiels

  • Circulaire DGRH _18-10-2012 (Modalités de recrutement- limites d'âges)
  • Décret n°87-889 du 29 octobre 1987 modifié relatif aux conditions de recrutement et d'emploi de vacataires pour l'enseignement supérieur.